Kapace Gestionale

Il gestionale che si adatta a qualsiasi realtà

La scelta del software gestionale è una delle sfide più importanti per lo sviluppo ed il futuro delle PMI italiane. Un buon software gestionale permette alla direzione aziendale di avere i dati completi da analizzare e in base ad essi prendere le decisioni importanti in sicurezza.
Kapace Gestionale è un software economico, intuitivo e in continua evoluzione, perfetto sia per le esigenze della piccola impresa in crescita e sia per l’impresa con necessità elevate di prestazioni e stabilità.

Kapace Gestionale è in grado di coprire diversi settori amministrativi e produttivi delle aziende:

Magazzino
Avanzamento Produzione
Rilevamento tempi

Distribuzione
Vendite
Distinte base Multilivello

Controllo qualità
Scadenziario
Gestione documenti

Ogni software gestionale viene confezionato su misura con solamente i moduli richiesti, impostati per lavorare in totale armonia con gli altri strumenti informatici dell’azienda e sempre pronti per essere ampliati.
Grazie alla struttura modulare di Kapace Gestionale potete comporre il vostro gestionale perfetto.

L’obbiettivo è di digitalizzare il magazzino e automatizzare i processi di gestione all’interno dell’azienda.

Ogni Articolo sarà codificato e avrà un codice univoco interno, che non corrisponderà con il codice fornitore. Dal desktop ci sarà la possibilità di leggere i codici a barre con lettore codice a barre, per creare documenti di trasporto; da dispositivi iPad possibilità di visualizzare il magazzino in sede in tempo reale e del materiale in viaggio, con la redazione dei documenti di trasporto ed invio tramite mail.

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Perfetto per le esigenze della piccola e grande impresa.

Caratteristiche principali

semplicità di utilizzo
utilizzo intuitivo
interfaccia grafica pulita e chiara
studiato per diminuire la curva di apprendimento
fortemente automatizzato nella gestione dei flussi aziendali
velocità di recupero delle informazioni
ordini e disponibilità a magazzino sempre sotto controllo
scalabilità del software
personalizzabile alle tue esigenze
integrabile con applicazioni web (es. siti web) e software esistenti
multi piattaforma (Windows, Macintosh, iOS)Anagrafica clienti e fornitori

Anagrafica Clienti e Fornitori

Dati aziendali completi
Dati amministrativi: modalità di pagamento, gestione IVA, esenzioni, invio documentazione, banche
Gestione ragione sociale di fatturazione
Gestione listino applicato
Gestione contatti
Gestione spedizioni e modalità di trasporto
Gestione contratti
Gestione procedure
Sistema di “warning” per segnalazione nelle varie sezioni del software
Assegnazione di tipologie e categorie personalizzabili
Esportazione personalizzata dei dati (esempio indirizzo mail per newsletter My Send Zone)

Anagrafica Agenti

Dati anagrafici completi
Dati amministrativi: modalità di pagamento, gestione IVA, invio documentazione, banche
Gestione provvigioni
Gestione spedizioni e modalità di trasporto
Gestione contratti
Gestione procedure
Assegnazione di tipologie e categorie personalizzabili
Esportazione personalizzata dei dati (esempio indirizzo mail per newsletter)

Anagrafica Articoli

Dati anagrafici completi
Gestione dei codici articoli clienti e fornitori con relativi listini personalizzati
Gestione di magazzini multipli
Distinta base ad un livello
Gestione della quantità di sotto scorta e di riordino
Visione immediata degli ordini clienti e ordini fornitori
Gestione di schede tecniche e disegni
Gestione foto prodotti
Assegnazione di tipologie e categorie personalizzabili
Gestione rettifiche di inventario
Stampa inventario per data
Gestione codici EAN
Esportazione personalizzata dei dati
Importazione listino
Allert tramite mail per prodotti sotto scorta

Ordini clienti

Inserimento degli ordini per codice cliente o per codice interno
Gestione amministrativa completa
Richiamo dei listini applicati
Gestione completa di tutti i costi legati all’ordine
Creazione diretta dei documenti di trasporto per evasione dell’ordine completo o parziale
Gestione delle rimanenze da evadere
Archiviazione file: conferma d’ordine, di offerte e file generici
Report personalizzabili
Possibilità di applicare sconti per riga articolo o globali nel documento
Gestione dei componenti degli articoli e ordino diretto per fornitori

Ordini fornitori

Possibilità di inserire gli ordini per codice fornitore o per codice interno
Gestione ordini conto lavoro
Gestione amministrativa completa
Richiamo dei listini applicati
Gestione completa di tutti i costi legati all’ordine
Carico completo o parziale diretto del magazzino dei documenti di trasporto
Archiviazione file: conferma d’ordine, di offerte e file generici
Report personalizzabili
Gestione completa di tutti documenti di trasporto o fatture dirette dei fornitori
Gestione ordini con trascodifica delle unità di misura

Documenti di trasporto

Gestione completa di tutti i trasporti e la mobilità dei propri prodotti
Creazione immediata di documenti
Carico e scarico automatico di tutti i magazzini
Gestione conto lavoro
Gestione dei conto visioni con movimentazione magazzino
Fatturazione diretta dei documenti di trasporto

Fatturazione attiva e passiva

Fatturazione diretta o da documenti di trasporto
Gestione multiple di IVA
Gestione completa amministrativa
Note di accredito
Registrazione fatture passive
Gestione PDF delle fatture passive
Gestione dello scadenzario della fatture attive e passive
Report personalizzabili per fatturazione attiva e passiva
Report personalizzabili per lettura scadenzario
Esportazione tracciato per presentazione distinte home banking
Scopri il modulo dedicato alla Fatturazione Elettronica: Kapace FE

Liste valori

(configurazione del software autonomamente)

Gestione utenti e privilegi
Gestione tipologie e categorie per anagrafiche clienti, fornitori, partner e articoli
Gestione listini
Gestione IVA ed esenzioni
Gestione delle modalità di pagamento
Gestione delle tipologie di pagamento (POS, contanti ecc)
Gestione delle modalità di trasporto

Moduli aggiuntivi

Kapace Gestione Interventi

È il modulo ideale per la gestione di interventi di assistenza tecnica di qualsiasi tipologia e la loro fatturazione.

Il sistema se direttamente collegato con le anagrafiche cliente, permette di associare l’intervento ad un cliente, ricavandone i dati necessari per la compilazione dei RAT (rapportini di lavoro) e la loro successiva fatturazione: tipologia di contratto, tipologia di pagamento, eventuali accordi commerciali straordinari…

La compilazione del RAT, grazie ad una grafica semplice e intuitiva, può essere effettuata direttamente dal tecnico operante in maniera veloce e completa.

Vengono richiesti tutti i dati utili e necessari, sia internamente per la propria azienda, che per il cliente che riceverà il RAT: data, durata e luogo dell’intervento, tipologia d’intervento, eventuale emergenza (con la possibilità di addebitare in automatico un sovrapprezzo selezionando questa opzione), descrizione dettagliata dell’intervento, eventuali note di stampa ed esito positivo o negativo dell’intervento.

Kapace Gestione Interventi

È il modulo ideale per la gestione di interventi di assistenza tecnica di qualsiasi tipologia e la loro fatturazione.

La compilazione del RAT, grazie ad una grafica semplice e intuitiva, può essere effettuata direttamente dal tecnico operante in maniera veloce e completa.

Kapace Canoni e Rinnovi

Kapace Canoni e Rinnovi risolve le esigenze relative al rinnovo e alla fatturazione dei contratti stretti con i propri clienti e dei relativi canoni di assistenza, di prodotti e di servizi oggetto del contratto stesso.

Canoni attivi e scadenze imminenti di tutti i clienti sono consultabili in qualsiasi momento grazie ad un portale dedicato, a filtri di ricerca e a notifiche automatiche.

Nella scheda del canone verranno inseriti tutti i dati necessari per identificarlo e gestirlo:

Tipologia di servizio/prodotto
Dati anagrafici clienti (e dati utili associati)
Tipologia di scadenza (annuale, mensile, trimestrale..)
Data di attivazione e data di scadenza
Prezzi d’acquisto e di vendita
Note aggiuntive

Direttamente dalla scheda del canone è possibile effettuare il rinnovo o la disdetta del canone stesso, il sistema se direttamente collegato con il software di fatturazione procederà a comunicare i dati necessari e a produrre la documentazione necessaria per la fatturazione del canone rinnovato.

Kapace Riparazioni

il modulo dedicato ai centri di assistenza tecnica, per gestire al meglio tutti i prodotti in lavorazione nei lavoratori aziendali.